TERMENI ȘI CONDIȚII

Ultima actualizare: 21 iulie 2026

1. Informații generale

Website-ul www.pro-xdesign.com, denumit în continuare „Website-ul”, este administrat de:

IONEL COSMIN GABRIEL ÎNTREPRINDERE INDIVIDUALĂ
Sediu: Strada Mălinului nr. 38A, Năvodari, județul Constanța, România
CUI: RO35289972
Număr de înregistrare la Registrul Comerțului: F2015001516135
Denumire comercială: PRO-Xdesign Marketing Agency
E-mail: office@pro-xdesign.com
WhatsApp/Telefon: +40 734 403 752
Website: www.pro-xdesign.com

În cuprinsul prezentului document, operatorul Website-ului va fi denumit „PRO-Xdesign”, „Prestatorul”, „noi” sau „Furnizorul”.

Orice persoană fizică ori juridică ce accesează Website-ul sau achiziționează un serviciu va fi denumită „Utilizator”, „Client” sau „Cumpărător”.

Utilizarea Website-ului și plasarea unei comenzi presupun acceptarea prezentelor Termene și condiții. Dacă nu sunteți de acord cu acestea, vă rugăm să nu utilizați Website-ul și să nu plasați comenzi.

2. Obiectul Website-ului

Prin intermediul Website-ului sunt prezentate și comercializate servicii precum:

  • realizarea website-urilor de prezentare;
  • realizarea magazinelor online WordPress și WooCommerce;
  • realizarea landing page-urilor;
  • servicii de mentenanță pentru website-uri și magazine online;
  • design de logo și identitate vizuală;
  • grafică pentru cărți de vizită, flyere, meniuri, broșuri, bannere, etichete și alte materiale;
  • administrare și promovare pe rețelele sociale;
  • pachete de servicii digitale și de marketing;
  • alte servicii prezentate în magazin sau stabilite prin ofertă personalizată.

Caracteristicile esențiale, prețul și conținutul fiecărui serviciu sunt prezentate în pagina produsului. Pentru proiectele personalizate, detaliile finale pot fi stabilite prin e-mail, WhatsApp, ofertă comercială, brief, factură, contract sau anexă contractuală.

3. Caracterul serviciilor

Produsele din magazin reprezintă, în principal, servicii executate la comandă și adaptate cerințelor Clientului. Imaginile, machetele și exemplele din Website au rol de prezentare și nu garantează reproducerea identică a unui proiect anterior.

Rezultatul final depinde de:

  • informațiile și materialele furnizate de Client;
  • complexitatea cerințelor;
  • răspunsurile și aprobările Clientului;
  • limitările tehnice ale platformelor utilizate;
  • serviciile și aplicațiile furnizate de terți;
  • pachetul efectiv achiziționat.

Serviciile care nu sunt menționate expres în descrierea produsului, ofertă sau contract nu sunt incluse și pot fi tarifate separat.

4. Plasarea comenzii

Clientul poate achiziționa serviciile:

  • prin magazinul online;
  • prin formularul de contact;
  • prin e-mail;
  • prin WhatsApp sau telefon;
  • pe baza unei oferte personalizate.

Prin finalizarea unei comenzi, Clientul declară că:

  • are cel puțin 18 ani și capacitatea legală de a contracta;
  • informațiile furnizate sunt complete și corecte;
  • a citit și acceptă Termenii și condițiile;
  • a verificat descrierea serviciului și prețul;
  • are dreptul de a utiliza materialele transmise Prestatorului.

Comanda transmisă prin Website reprezintă solicitarea Clientului de achiziționare a serviciului.

Confirmarea automată de primire nu reprezintă întotdeauna acceptarea definitivă a proiectului. Contractul se consideră încheiat după confirmarea comenzii de către PRO-Xdesign și, după caz, confirmarea plății sau plata avansului solicitat.

Ne rezervăm dreptul să refuzăm justificat o comandă dacă aceasta:

  • conține informații incomplete sau incorecte;
  • nu poate fi realizată din motive tehnice;
  • implică activități ilegale, înșelătoare sau contrare bunelor moravuri;
  • poate încălca drepturile unei terțe persoane;
  • presupune cerințe care nu au fost incluse în serviciul achiziționat;
  • provine de la un Client care nu și-a respectat anterior obligațiile contractuale.

Dacă o comandă achitată este refuzată înainte de începerea lucrărilor, suma primită va fi restituită printr-o metodă stabilită cu Clientul.

5. Prețuri și facturare

Prețurile serviciilor sunt afișate în moneda indicată pe Website. Înainte de finalizarea comenzii, Clientul trebuie să verifice prețul total și moneda tranzacției.

Prețurile pot fi modificate fără notificare prealabilă. Modificarea nu afectează comenzile deja confirmate, cu excepția situației în care Clientul solicită servicii sau modificări suplimentare.

Pentru proiectele personalizate se poate solicita:

  • plata integrală în avans;
  • plata unui avans;
  • plata în etape;
  • plata lunară sau periodică, în cazul serviciilor recurente.

Condițiile specifice de plată comunicate în ofertă, factură sau contract completează prezentul document și prevalează în cazul unor prevederi speciale.

Factura va fi emisă folosind datele furnizate de Client. Clientul este responsabil pentru corectitudinea datelor de facturare.

Costurile pentru servicii externe — domenii, găzduire, teme, module, licențe, aplicații, servicii de e-mail, bugete publicitare, servicii de traducere, procesatoare de plată sau alte integrări — nu sunt incluse decât dacă acest lucru este menționat expres.

6. Plata

Plata poate fi realizată prin metodele disponibile în pagina de finalizare a comenzii sau prin metodele comunicate în oferta comercială ori pe factură.

În cazul plăților online, datele cardului sunt procesate de furnizorul serviciului de plată. PRO-Xdesign nu stochează integral datele cardului bancar.

O comandă poate fi suspendată sau anulată dacă plata:

  • nu este autorizată;
  • este refuzată de procesator;
  • este contestată nejustificat;
  • nu este efectuată la termen;
  • prezintă indicii rezonabile de fraudă.

Pentru serviciile recurente, neachitarea unei facturi poate conduce la suspendarea serviciilor până la achitarea integrală a sumelor datorate.

7. Începerea și executarea serviciilor

Executarea începe după îndeplinirea condițiilor stabilite pentru serviciul respectiv, care pot include:

  • confirmarea comenzii;
  • plata integrală sau plata avansului;
  • completarea brief-ului;
  • transmiterea materialelor;
  • furnizarea accesului la platformele necesare;
  • aprobarea structurii sau direcției creative.

Termenele afișate pe Website sunt estimative și se calculează, în principiu, din momentul în care PRO-Xdesign a primit plata și toate materialele necesare.

Termenul se prelungește corespunzător dacă:

  • Clientul transmite cu întârziere informațiile sau materialele;
  • Clientul solicită modificări suplimentare;
  • Clientul întârzie aprobările;
  • apar probleme tehnice produse de furnizori terți;
  • proiectul se dovedește mai complex decât informațiile comunicate inițial;
  • intervine un caz de forță majoră sau o situație independentă de Prestator.

Dacă Clientul nu răspunde timp de 30 de zile calendaristice, proiectul poate fi suspendat și reprogramat în funcție de disponibilitatea echipei. Reluarea poate presupune actualizarea termenului și, dacă generează activități suplimentare, a costului.

8. Obligațiile Clientului

Clientul se obligă:

  • să furnizeze informații complete, corecte și actualizate;
  • să transmită materialele necesare în formatele solicitate;
  • să respecte termenele de feedback și aprobare;
  • să achite serviciile la termenele stabilite;
  • să verifice textele, datele de contact, prețurile și informațiile înainte de aprobarea finală;
  • să păstreze în siguranță parolele și datele de acces;
  • să respecte legislația aplicabilă propriei activități;
  • să nu solicite realizarea sau publicarea unui conținut ilegal;
  • să dețină drepturile și autorizațiile necesare asupra materialelor furnizate.

Clientul răspunde pentru conținutul, legalitatea și exactitatea informațiilor publicate în numele său.

Dacă Clientul furnizează texte, fotografii, logo-uri, fonturi, materiale video, baze de date sau alte elemente protejate, acesta declară că deține drepturile necesare pentru utilizarea lor și exonerează Prestatorul de răspunderea rezultată din utilizarea neautorizată.

9. Revizii și modificări

Numărul de revizii incluse este cel menționat în descrierea produsului, oferta comercială sau contract.

O revizie reprezintă ajustarea rezonabilă a unei propuneri existente. Nu reprezintă revizie:

  • schimbarea integrală a conceptului aprobat;
  • schimbarea structurii proiectului;
  • refacerea unui material deja aprobat;
  • introducerea unor funcționalități noi;
  • adăugarea unor pagini sau materiale suplimentare;
  • schimbarea brief-ului inițial;
  • solicitările formulate după predarea finală.

Modificările suplimentare pot fi realizate contra cost, după comunicarea și acceptarea tarifului.

Aprobarea transmisă prin e-mail, WhatsApp sau alt canal convenit este considerată validă și permite continuarea proiectului.

10. Servicii de realizare website și magazin online

În cazul serviciilor de web design, Clientul trebuie să furnizeze conținutul, imaginile, datele companiei și accesul tehnic necesar.

Compatibilitatea și funcționarea proiectului sunt verificate în raport cu versiunile uzuale ale browserelor și dispozitivelor disponibile la data predării.

PRO-Xdesign nu garantează funcționarea permanentă și neîntreruptă a:

  • serviciilor de hosting;
  • numelor de domeniu;
  • modulelor și temelor furnizate de terți;
  • procesatoarelor de plată;
  • serviciilor de curierat;
  • platformelor sociale;
  • serviciilor Google, Meta sau altor furnizori;
  • integrărilor API;
  • serviciilor externe modificate după predare.

Actualizările, mentenanța, copiile de siguranță și intervențiile ulterioare predării nu sunt incluse decât dacă sunt prevăzute expres în pachet sau într-un contract separat.

Clientul este responsabil să păstreze active domeniul, găzduirea și licențele necesare.

11. Servicii de mentenanță

Serviciile de mentenanță includ exclusiv operațiunile descrise în pachetul achiziționat.

Mentenanța nu include automat:

  • refacerea completă a Website-ului;
  • dezvoltarea de funcționalități noi;
  • repararea problemelor provocate de intervențiile Clientului sau ale altor prestatori;
  • recuperarea după atacuri pentru care nu există copii de siguranță valide;
  • achiziția sau reînnoirea licențelor;
  • problemele serverului ori ale găzduirii;
  • remedierea incompatibilităților majore produse de aplicații terțe.

Prestatorul poate solicita acces administrativ, acces la hosting sau alte credențiale necesare. Clientul trebuie să creeze, atunci când este posibil, conturi de acces individuale și să schimbe parolele după încetarea colaborării.

12. Promovare și administrare social media

PRO-Xdesign nu garantează un anumit număr de vânzări, clienți, urmăritori, afișări sau un anumit nivel al profitului.

Rezultatele depind de mai mulți factori independenți de Prestator, inclusiv:

  • buget;
  • ofertă;
  • preț;
  • concurență;
  • sezonalitate;
  • reputația afacerii;
  • politicile și algoritmii platformelor;
  • calitatea paginilor și a procesului de vânzare;
  • rapiditatea cu care Clientul răspunde potențialilor clienți.

Bugetele pentru publicitate plătită nu sunt incluse în tariful de administrare decât dacă se menționează expres.

Clientul răspunde pentru legalitatea produselor, serviciilor, afirmațiilor publicitare, promoțiilor și informațiilor pe care solicită să le promovăm.

13. Proprietate intelectuală

Website-ul www.pro-xdesign.com, marca, elementele grafice, textele, materialele, modelele de prezentare și conținutul propriu aparțin PRO-Xdesign sau sunt utilizate în baza unor drepturi legale.

Copierea, distribuirea, modificarea sau utilizarea lor fără acord este interzisă.

Drepturile de utilizare asupra materialului final realizat pentru Client se transferă după plata integrală a serviciului, în limitele stabilite prin ofertă sau contract.

Până la plata integrală, materialele, propunerile, conceptele și fișierele de lucru rămân proprietatea Prestatorului și nu pot fi utilizate, publicate sau transmise unei terțe persoane.

Fișierele-sursă sau editabile sunt predate numai dacă sunt incluse expres în pachet. În lipsa unei mențiuni exprese, predarea rezultatului final nu presupune automat predarea fișierelor de lucru.

Licențele elementelor furnizate de terți, precum fonturi, fotografii stock, module sau șabloane, rămân supuse condițiilor stabilite de titularii lor.

Cu excepția situației în care Clientul solicită în scris confidențialitate înainte de începerea proiectului, PRO-Xdesign poate prezenta rezultatul final în portofoliu, pe Website și pe canalele proprii, fără a divulga informații confidențiale.

14. Dreptul de retragere al consumatorilor

Prezenta secțiune se aplică exclusiv consumatorilor, respectiv persoanelor fizice care achiziționează servicii în scopuri care nu țin de activitatea lor profesională sau comercială.

În principiu, consumatorul are dreptul să se retragă din contract în termen de 14 zile de la încheierea acestuia, fără a indica un motiv.

Cererea de retragere poate fi transmisă la office@pro-xdesign.com și trebuie să permită identificarea Clientului și a comenzii.

Dacă un consumator solicită începerea prestării înainte de expirarea celor 14 zile, acesta trebuie să formuleze o cerere expresă în acest sens.

În cazul retragerii după începerea executării, consumatorul poate datora suma proporțională cu serviciile furnizate până la data comunicării retragerii.

După executarea integrală a serviciului, dreptul de retragere se pierde dacă executarea a început cu acordul prealabil expres al consumatorului și după confirmarea faptului că acesta înțelege că își va pierde dreptul de retragere după executarea integrală.

În cazul furnizării de conținut digital care nu este livrat pe un suport material, dreptul de retragere se poate pierde după începerea furnizării dacă sunt îndeplinite condițiile prevăzute de legislație, inclusiv acordul prealabil expres și confirmarea consumatorului că a luat cunoștință de pierderea dreptului.

Aceste reguli nu limitează drepturile legale ale consumatorului în cazul unui serviciu neconform.

Dreptul legal de retragere destinat consumatorilor nu se aplică achizițiilor efectuate de societăți, întreprinderi individuale, PFA-uri, profesioniști sau persoane care cumpără serviciile pentru activitatea lor economică ori profesională.

15. Anularea și suspendarea proiectului

Dacă proiectul este anulat de Client după începerea lucrărilor, PRO-Xdesign are dreptul la plata activității efectiv prestate și a costurilor deja angajate, cu respectarea drepturilor legale ale consumatorilor.

Sumele aferente etapelor finalizate, serviciilor deja prestate, licențelor cumpărate, costurilor către terți și materialelor deja realizate nu se restituie în măsura permisă de lege.

Prestatorul poate suspenda proiectul în cazul:

  • neplății unei facturi;
  • lipsei materialelor sau aprobărilor;
  • solicitărilor ilegale ori abuzive;
  • folosirii neautorizate a propunerilor;
  • încălcării repetate a obligațiilor Clientului;
  • imposibilității tehnice generate de servicii externe.

16. Reclamații și neconformități

Clientul este rugat să verifice serviciul și să comunice eventualele probleme într-un termen rezonabil de la predare.

Reclamațiile pot fi trimise la:

E-mail: office@pro-xdesign.com
WhatsApp/Telefon: +40 734 403 752

Sesizarea trebuie să includă, după caz:

  • numele Clientului;
  • numărul comenzii sau al facturii;
  • descrierea problemei;
  • capturi de ecran sau alte dovezi relevante;
  • rezultatul solicitat.

Vom analiza reclamația și vom transmite un răspuns într-un termen rezonabil, în funcție de complexitatea situației și de termenul legal aplicabil.

Clientul trebuie să permită Prestatorului să verifice și, atunci când este posibil, să remedieze problema înainte de a apela la o altă persoană pentru intervenții asupra proiectului.

17. Limitarea răspunderii

PRO-Xdesign va presta serviciile cu diligență profesională și în limitele pachetului achiziționat.

În măsura permisă de lege, Prestatorul nu răspunde pentru prejudicii rezultate din:

  • informații sau materiale incorecte furnizate de Client;
  • lipsa drepturilor asupra materialelor Clientului;
  • modificări efectuate de Client sau de alte persoane;
  • pierderea ori divulgarea credențialelor Clientului;
  • indisponibilitatea serviciilor furnizate de terți;
  • actualizări ale platformelor, algoritmilor sau politicilor terților;
  • neplata sau neprelungirea domeniilor, găzduirii ori licențelor;
  • atacuri informatice care nu puteau fi prevenite prin măsuri rezonabile;
  • utilizarea proiectului într-un scop diferit de cel pentru care a fost realizat;
  • nerespectarea recomandărilor comunicate Clientului.

Nicio prevedere nu exclude sau limitează drepturile consumatorilor și răspunderea care nu poate fi exclusă prin lege.

18. Confidențialitate și date personale

Datele personale sunt prelucrate conform Politicii de confidențialitate publicate pe Website și legislației aplicabile.

Prin transmiterea materialelor necesare executării proiectului, Clientul confirmă că are dreptul de a furniza respectivele date și materiale.

Informațiile comerciale, parolele și documentele marcate drept confidențiale nu vor fi divulgate unor terți, cu excepția colaboratorilor implicați în executarea serviciului, furnizorilor tehnici sau situațiilor prevăzute de lege.

19. Recenzii și testimoniale

Recenziile trebuie să reflecte experiențe reale. PRO-Xdesign poate afișa recenziile transmise direct sau publicate de Clienți pe platforme publice.

Recenziile pot fi moderate dacă includ:

  • date personale ale altor persoane;
  • limbaj ilegal, amenințător sau discriminatoriu;
  • publicitate și spam;
  • informații fără legătură cu serviciul;
  • conținut care încalcă drepturile unor terți.

O recenzie negativă nu va fi eliminată exclusiv pentru faptul că exprimă o opinie critică.

20. Comunicări electronice

Comunicările privind comanda pot fi transmise prin e-mail, telefon sau WhatsApp, folosind datele furnizate de Client.

Clientul trebuie să verifice inclusiv folderele Spam sau Junk și să ne comunice modificarea datelor sale de contact.

Mesajele, aprobările și instrucțiunile transmise prin canalele convenite pot constitui dovezi ale comunicării dintre părți.

21. Linkuri și servicii ale terților

Website-ul poate conține linkuri, integrări sau servicii administrate de terți. Acestea sunt supuse propriilor termeni și politici.

PRO-Xdesign nu controlează și nu garantează disponibilitatea, securitatea sau conținutul website-urilor și serviciilor terțe.

22. Forța majoră

Niciuna dintre părți nu răspunde pentru neexecutarea obligațiilor cauzată de un eveniment de forță majoră ori de un eveniment extern, imprevizibil și inevitabil, în condițiile legii.

Partea afectată va informa cealaltă parte într-un termen rezonabil și va lua măsuri pentru limitarea efectelor.

23. Modificarea Termenilor și condițiilor

PRO-Xdesign poate modifica prezentul document pentru a reflecta schimbări legislative, comerciale sau tehnice.

Versiunea aplicabilă unei comenzi este, de regulă, cea disponibilă la data plasării acesteia, cu excepția modificărilor impuse prin lege.

Data ultimei actualizări va fi indicată la începutul paginii.

24. Soluționarea litigiilor

Părțile vor încerca soluționarea amiabilă a oricărei neînțelegeri.

Consumatorii pot depune o sesizare la Autoritatea Națională pentru Protecția Consumatorilor, prin canalele oficiale disponibile pe www.anpc.ro.

Consumatorii pot utiliza, dacă sunt îndeplinite condițiile legale, mecanismele de soluționare alternativă a litigiilor puse la dispoziție de ANPC.

Platforma europeană SOL/ODR a fost închisă începând cu 20 iulie 2025 și nu mai trebuie prezentată drept mecanism activ de depunere a reclamațiilor.

În lipsa unei soluționări amiabile, litigiile vor fi soluționate de instanțele competente potrivit legislației române. Pentru consumatori rămân aplicabile regulile legale speciale privind competența instanțelor.

25. Legea aplicabilă

Prezentul document și contractele încheiate prin Website sunt guvernate de legea română, fără a limita protecția obligatorie acordată consumatorilor prin legislația aplicabilă.

26. Contact

Pentru întrebări, reclamații sau solicitări privind comenzile:

PRO-Xdesign Marketing Agency
E-mail: office@pro-xdesign.com
WhatsApp/Telefon: +40 734 403 752
Adresă: Strada Mălinului nr. 38A, Năvodari, județul Constanța, România
Website: www.pro-xdesign.com